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教办工作职责

 

基础医学院教学办公室是基础医学院本科生、研究生的教学管理与服务机构。
一、研究生事务
在院长领导下,根据上级领导部门的指示规定,结合学院的实际情况,开展研究生招生宣传、面试、录取、培养、学位、学生工作管理等事务。
1. 研究生招生复试工作,包括全院推免硕士生招生、统考硕士生招生、直博生招生、入学申请博士招生、公开招考博士招生及硕转博博士招生。
2. 全院研究生导师招生计划编制申报工作及根据导师申报计划数和导师获得相关科研项目数对当年全院获得的招生计划名额按照学科组进行前期计算分配的工作。
3. 研究生毕业相关的工作,包括全院全日制博士生、全日制硕士生、同等学历博士生及同等学历硕士生毕业答辩工作中各环节的管理工作,主要包括电子及纸质版文件材料的分类整理下发、针对不同类别学生说明讲解文件内容及日程安排、监督审批所有毕业生各环节文件表格的填报、毕业答辩完成后整套归档材料的审核整理分类上报。
4. 研究生学位相关工作,包括全院及相关外院的硕士、博士研究生的学位申请材料受理审核汇总、上会评定上报及上海市及全国优秀学位论文申报的组织工作。
5. 导师管理工作,包括全院及相关外院的导师选聘材料受理审核汇总上报工作、全院导师考核、补考核、导师异动、导师专业变更及相关导师信息系统的管理维护工作等。
6. 本院一年两次的学位评定分委会会议的组织落实和学位评定分委会成员变更的发文申报等学位评定分委会的秘书工作。
7. 招生宣传工作,包括全院研究生导师招生宣传信息的编排整理、招生宣传资料的制作(包括宣传册、海报及ppt等)、赴外省市招生宣讲工作的内外联络安排、人员路线相关日程差旅安排、研究生招生夏令营营员招募、招生事项的咨询解答及夏令营资料、日程、营员报到食宿等各环节具体工作的组织落实。
8. 研究生其他相关事务性工作,包括外校各类研究生论文评审送审工作,研究生定期社会实践活动的组织落实,研究生相关学术报告及交流活动的组织落实(新羽杯科研活动日及文献导读等),研究生教学研讨会、毕业典礼、合影、宴请等相关事务性工作,同等学力研究生的后期培养管理工作等。
9.      研究生相关经费的管理工作,包括全院研究生业务费、研究生津贴、研究生日常工作维持、研究生各类学术文化科研活动、研究生各类专业考核评审、研究生招生宣传、研究生或导师申报的各类相关基金、交大或研究生院各类专项项目等经费的预算、启动、结算、审计等。
10.后期研究生培养、学生工作事务管理、研究生经费报销
(1)研究生学籍异动管理。主要包括请假、休学、复学、转导师、转专业、延期毕业等事务管理
(2)执行研究生院医学院分院文件,组织各类奖学金、荣誉称号、研究生科研基金等奖项的评选。
 (3) 以学科组为主,组织研究生培养过程中的中间考核环节。主要包括研究生中期考核、专业课和专业英语课考试、硕博连读生资格考核。汇集相关材料并上报研究生院。
(4) 协助研究生就业工作。下发研究生就业推荐表,非上海生源落沪申请表,各类就业信息的通知等并统计就业情况。
(5) 研究生经费报销。主要包括每月研究生津贴发放、研究生活动经费、各类奖项/基金申请书的评审费等。
(6) 协助院领导处理研究生日常生活、科研过程中的突发事件。
 
    二、教学改革与计划管理
    1.教学计划是学校保证教学质量和人才培养质量的重要文件,是组织教学过程,安排教学任务,确定教学编制的基本依据。本办公室执行学校的教学计划,并向教研室下达二级教学任务书,并根据医学教育的新发展,适时进行调整和修订。
2.会同系、教研室、实验室、课程组执行学校编制的学年(各学期)的教学实施计划,执行学校编制的各学期的教学任务书,与教务处协调各专业、各年级开设课程,督促教研室落实每学期课程及其它教学环节的教学任务、考核方式。
3.根据学校的学期教学任务安排学院各专业、各年级、各班的课程表。
4.检查并考核学院教学计划实施情况。
5. 根据医学院要求,并结合学院的情况,开展教学内容、教学方法、教学手段的改革。
 
     三、教学运行管理
    教学运行管理是按教学计划实施对教学活动的最核心、最重要的管理。主要包括以教师为主导,以学生为主体,师生相互配合的教学过程的组织管理和以学院和教研室为主体进行的教学行政管理。
    1.拟订和修订学院教学管理规章制度,并负责教学管理各项规章制度之执行。
    2.配合教务处做好学院各门课程教学大纲的修订,根据医学科学的发展,每年在部分课程中作微调,每五年进行一次全面修订。
3.会同教研室进行课堂教学的管理与考核,组织任课教师研究教学方法,积极发展现代教育技术,提高教学效果。
4.日常教学管理,编制学院二级教学计划与任务书,排定课程表,对教学计划进程表,课程表,考试安排表的执行情况进行管理和检查以及教学进度和课程表变更的审批和记录。
    5.成绩管理,负责学生考试成绩管理,完整、准确、规范、及时地做好每个学生的成绩卡,做好学生升留级等审批与管理工作。
    6.教师工作管理,制订必修课与选修课,基础课与专业课,不同类别课程的工作考核管理办法。会同各教研室做好每学年教师教学工作的考核工作,内容包括:教学任务完成情况,教学态度,教学质量及效果,教书育人,教学改革与研究,根据考核情况完成教学工作量统计呈报学院后发放课时津贴。
    7.教学资源管理,配合有关部门做好教室、实验室、教师办公室、教师休息室及其它教学设施的规划、建设、使用管理工作。
8.教学档案管理,会同各教研室做好教学档案的管理工作。
 
    四、教学质量管理
    教学管理的最终目标是保证和提高教学质量。要提高质量意识,树立正确全面的质量观,坚持严格的质量标准。
    1.教学过程质量控制,指导和督促各教研室的教学过程质量的监督工作,每年组织两次期中教学质量检查、监控,平时组织不定期教学质量抽查。负责组织各级领导、专家督导组听课,召开学生座谈会、教师座谈会,掌握教学质量的信息。
    2.积极组织开展教学评价工作的研究,不断完善科学的、操作性强的评价指标体系。
    3.每年做好医学基础综合考试,做到教考分离,并做好考试质量分析。
4.做好学生对教师的评议,统计分析后向各教研室反馈。
5. 对每门课程的考试作出试卷分析、小结和命题册,保证考试质量。
     
五、教学基本建设管理
    1.课程建设。组织学院内各部门做好课程建设、精品课程、全外语示范课程的申报工作,配合教务处对已完成项目进行验收、推广工作,使课程建设项目真正起到示范作用。
2.教材建设。配合教务处组织申报上级部门设立的教材建设项目。组织各课程组进行教材更新、编写,申报国家级规划教材。
3. 教学团队建设。良好的教学团队是教学质量的保障,鼓励各部门开展教学团队建设,形成以老带新的良性机制,提高新教师教学水平,保障教学质量。
 
    六、教育经费管理
    1.做好全院教育业务经费的预算和分配工作。
2.加强对各教研室教育业务经费使用的督查,保证教育业务经费专款专用。
 
七、学生管理
1.学籍管理。做好每学期的开学报到,学生注册工作。学院内学生休学、复学、转学、退学工作。
2.学生违纪处分管理。
3.学生座谈会,每学期召开学院组织的学生座谈会,听取学生意见,将有关意见向有关部门反馈。
4.深入学生和学生辅导员,了解学生对教学工作的意见和建议。
  
    八、部门内部管理
    1.明确各职能部门、各类人员的岗位职责。制订各部门、各类人员的岗位职责标准。提高服务意识,协调好各种工作关系。
    2.根据不同岗位的需要,建立一支素质较好,相对稳定的教务管理干部队伍。有计划地安排教务管理干部的岗位培训和在职学习,掌握教学管理科学的基本理论和专门知识,提高管理素质和水平。抓好对每位工作人员的考核工作。
3.积极开展教务管理的研究工作。教务管理是一门科学,要开展这方面的研究,从中国国情出发,从教育科学和教务管理的规律及特性出发,紧密结合教育及教务管理实际进行不断深入地研究。要求大部分同志每年都有研究课题和论文。
 
联系方式:
办公地点:上海市重庆南路227号科教楼501
联系电话: 021-63846590×776210  本科生工作、研究生工作
                     021-63846590×776529  研究生工作

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